El Plan de Grabación. Su Estructura.

Primero que todo saludos a los visitantes de esta modesta pagina, Brazalec amigo de España disculpa el atraso pero hoy voy a comentar sobre el material que solicitaste hace unos cuantos días atrás, otra vez disculpa hermano la tardanza. Referente a otras personas que me han solicitado material en cualquier momento lo pondré en la red y así puedan disfrutar del mismo.

El Plan de Grabación.

En el campo de la televisión y más cuando se tiene un buen equipo de trabajo conformado se debe trabajar con una perfecta armonía y coordinación, no con esto quiero decir que no falten los problemas o nos escapemos de ellos, cuando se esta realizando el trabajo de pre-producción y producción debemos tener presente todas aquellas aristas que van a conllevar a realizar el plan de grabación, este plan consiste en tomar en cuenta todos los detalles referentes al trabajo que se vaya a realizar, el mismo puede ser diseñado a gusto del productor y su equipo de trabajo, aunque muchos siempre manejan la misma estructura o plantillas ya diseñadas para cumplir con este objetivo. El plan de grabación contiene una estructura, la cual se debe desarrollar manteniendo en lo posible la cadena piramidal del proyecto, un ejemplo claro de un plan de grabación o rodaje es el guión en el caso del cine y el libreto en caso de la televisión, este libreto o guión debe ser desglosado minuciosamente en todas sus partes, actores, extras, vestuario, locaciones, equipos técnicos, personal operativo, logística, escenografía,utilería entre otros y de allí partir desde donde y como vamos a empezar un plan de trabajo o grabación.

Por lo general en el caso de la televisión en algunas ocasiones el plan de grabación es relativamente sencillo, podemos nosotros diseñar un plan de estos, seguro que si solo debemos tomar en cuenta las necesidades primordiales para arrancar el proyecto, indiferentemente del contenido de este , uno de los aspectos fundamentales para elaborar un plan de grabación son la necesidades técnicas a emplear, en muchos casos podemos tener las mejores locaciones, presentadores, actores, comediantes etc, y cuando vamos a empezar la grabación resulta que nos faltan equipos técnicos o llevamos demás y poco útiles a la hora de trabajar, pero bueno esas son detalles que a medida de que se vaya desglosando el libreto o pauta de grabación salen solas del papel a la superficie, es muy recomendable siempre tomar nota de todo lo que se vaya a incluir en una grabación.

Cuando se habla de la estructura del plan de grabación, son todos aquellos puntos importantes que se deben tomar en cuanta a la hora de realizar la misma, algunas de las partes de esta estructura pueden ser las siguientes, ( día, locación, capitulo, escena, hora, decorado, escenografía, utileria, personajes, pagina, extras, vestuario, si es de día o noche (D/N), entre otras que pueden añadir si es necesario), pero repito todo esto sale del desglose de libreto, otra situación es cuando solo contamos con una simple pauta de grabación aquí el productor y los asistentes deben manejar la situación por ejemplo en caso de que tenga que salir a la calle a grabar unas imagenes que se necesitan para x programa, coordinar los permisos, seguros, viáticos, almuerzos, transporte y cualquier gasto que pueda ocurrir, hago incapie en los permisos porque muchas localidades por cuestion de seguridad no te dejan grabar si no cuentas con un permiso expedido por las autoridades.

Tomando en cuenta lo anterior como pueden ver el plan de grabación no es otra cosa, que una exacta coordinación de todos los pasos reglamentarios a seguir a la hora de grabar, aquí como una buena observación todo el equipo de trabajo debe estar al tanto del mas mínimo detalle llevado al papel después de haberlo diseñado y armado, no traten de obviar los detalles por mas insignificantes que sean pueden hacernos perder el trabajo, muchas veces es preferible detenerse y replantear en caso de que sea necesario el plan de grabación y así evitar la perdida de tiempo, esfuerzo humano, técnico y profesional.

Brazalez aquí te diagramo un ejemplo sencillo de un plan de grabación de un comercial que se presentara a un grupo de periodistas y medios de comunicación :

Formato sugerido: Betacam/ MiniDV.

Fecha de Grabación: 12/12/08

Lugar de la Grabación: Hotel Intercontinental Suites. Tienda de Cosméticos Mezzanina 1.

Hora: Desde 08:00 am hasta 05:00 pm.

Permisos, Acreditaciones, Seguro: Si.

Personajes: Jovenes de 18 a 22 años siete en total mas extras caminando por la tienda.

Parlamentos: Si, 3 de los jóvenes un chico y dos chicas, los cuatro restantes solo observan. el libreto esta en manos de los participantes.

Vestuario: Casual traído por los participantes, colores pasteles (ya esta coordinado).

Maquillaje: (2) Maquilladores (as).

Estilistas: (2) Estilistas.

Director Técnico: 1 más asistente.

Director de Fotografía: 1.

Cámaras: Equipo completos (2). JVC 250u, trípodes, dolly, steadycam, monitores de vídeo.

Unidad Móvil Completa: Solo para la central de vídeo tape recorder.

Iluminación: Equipo Completo, fresnel, maleta lowel, banderas de corte, gelatinas.

Audio: Equipo completo. Operador de Boom, operador de audio, asistente.

Musicalizador: 1

Electricista: Equipo completo.

Transporte: 2 vehículos Vans. Equipo de producción, modelos, extras, maquilladores, estilistas.

Catering: (Desayunos, almuerzos, merienda, café, agua, refrescos, galletas, gatorade, jugos).

Viaticos: Si.

Caja Chica: Si en manos del productor, solicitar facturas.

Seguridad: 2 oficiales con radios conectados a la central.

Post-Producción: En sala de la casa productora.

Grafismo: En sala de la casa productora.

Observaciones: Personal extra citado en locación hora 07:00 am (12 personas), material filmico o cintas vírgenes en manos de los asistentes de producción, entrega de viáticos productor en locación, personal de la tienda identificado con el producto a mostrar, patrocinantes y representantes en el sitio, catering citado a las 06:00 am en locación, personal técnico y producción identificados con franela o camisa oficial y carnet.

Bueno este sencillo ejemplo espero de que les sirva de ayuda, como podrán observar esto es aplicable para realizar cualquier programa de televisión, de repente algunos puntos citados no son necesarios y por consiguiente no se toman en cuenta, no se limiten y les recomiendo según las facilidades que puedan tener a la hora de trabajar elaborar ustedes mismos sus planes de grabación o rodaje, no necesariamente tiene que ser como lo dicta la academia o un productor especifico, eso si recuerden desglosar todos los detalles del libreto, guión, o pauta y denle rienda suelta a su creatividad y esfuerzo para que la cosas les salgan bien.

Brazalez espero que esto te sirva de ayuda.

Luís E. Lobo.